Admission postbac : formuler et bien classer ses voeux d'orientation

Si l'inscription de vos voeux d'études est possible sur le portail admission-postbac à partir du 20 janvier chaque année, vous pouvez tout de même le visiter avant, dès le début décembre dans deux buts précis :

-1/ rechercher de l'information sur les filières et les établissements : pour cela, dès la page d'accueil, cliquez sur le lien "Présentation des formations" et utilisez ensuite le moteur de recherche. Loriane est intéressée par les langues et l'économie. Elle explore les "licences", clique sur "Langues étrangères appliquées" (LEA) et trouve toutes les facs de son académie qui proposent ce cursus. Elle  recommence avec le BTS Commerce international et trouve tous les lycées où l'on peut le préparer. Vous pouvez aussi rechercher une formation dans d'autres académies, ou sur toute la France, choisir un établissement public ou privé, avec internat, etc. Quand une formation vous intéresse, cliquez sur "détail" pour accéder au site de l'établissement et découvrir la formation. Notez la date des journées portes ouvertes, très utiles pour aller rencontrer sur place étudiants et enseignants, sentir l'ambiance et poser des questions.

-2/ Vous pouvez aussi télécharger en page d'accueil  le "Guide du candidat" qui explique toute la procédure APB. Enregistrez-le dans votre ordinateur ou imprimez-le et lisez le à tête reposée. Très bien fait, il vous indique le calendrier de tout ce qu'il faut faire, étape par étape.

Du 20 janvier au 20 mars, c'est la première étape durant laquelle vous devez inscrire sur le site tous vos voeux d'orientation. Le "Guide du candidat" vous explique d'abord comment  créer votre espace sur le portail :

• Munissez-vous pour cela de votre numéro BEA / INE (10 chiffres et une lettre) qui figure sur votre relevé de notes d'épreuves anticipée du bac. Si vous n'êtes pas en terminale, vous n'avez pas d'INE, cochez la case "pas de numéro BEA/ INE.
• On vous demande aussi votre numéro OCEAN d'inscription au baccalauréat si vous êtes en filière générale ou techno, vos notes aux épreuves de bac passées en première, une adresse mail (obligatoire) qu'il faudra consulter fréquemment et un numéro de téléphone portable (pour vous envoyer éventuellement des SMS).
• Si vous voulez demander une bourse pour critères sociaux, il faut aussi avoir la dernière déclaration de revenus de vos parents.

Vous rentrez ensuite toutes vos notes des bulletins de première et terminale, sauf si elles remontent toutes seules parce que votre lycée l'a fait (vérifiez alors qu'il n'y a pas d'erreur). Votre dossier est complet ? On vous envoie par mail votre numéro APB (Admission-postbac) et un code. Notez-les et gardez-les précieusement car ce sont maintenant vos codes d'accès à votre espace.

Un conseil : munissez vous d'un trieur et répartissez-y tous vos papiers : notes de bac de première, numéros divers, code de connexion, bulletins, etc. Vous évitez ainsi de vous noyer dans les papiers et de perdre beaucoup de temps à les chercher à chaque fois que vous voulez rentrer dans votre espace. D'autre part, certains établissements vous demanderont à nouveau certains papiers, mieux vaut donc tout rassembler.

Une fois votre espace créé, du 20 janvier au 20 mars (à un jour près selon les années), vous saisissez vos voeux d'orientation postbac.

Qu'est-ce qu'un voeu ? Une formation dans un établissement. Par exemple le BTS Commerce international au lycée Notre-Dame de Grandchamp à Versailles constitue un voeu, le même BTS au lycée Edgar Quinet à Paris en est un autre.

Au total, vous pouvez faire jusqu'à 36 voeux. On ne vous autorise toutefois qu'à 12 voeux par filières : par exemple vous pouvez fait 12 voeux en BTS, 12 voeux en université et 12 voeux en classes prépa aux grandes écoles (CPGE) sans toutefois faire plus de 6 voeux par voie (par exemple 6 voeux en maths sup MPSI).

Il est fortement conseillé de diversifier vos voeux et de ne pas mettre "tous vos oeufs dans le même panier", surtout si vous demandez des formations sélectives que vous n'êtes pas sûr d'avoir. Par exemple ne mettez pas que des voeux en CPGE, mais prévoyez éventuellement un voeu en école d'ingénieur, un autre en IUT et un à l'université, en ne tapant toutefois que dans des formations qui vous intéressent vraiment. Attention : à partir du 20 mars, vous ne pourrez plus rajouter de voeu, vous pourrez simplement modifier leur classement.

C'est le point le plus délicat et le plus important de la procédure : vous devez absolument classer vos voeux dans l'ordre de votre réelle préférence c'est pourquoi vous pouvez modifier le classement de vos voeux jusqu'au 31 mai. Imaginez que l'on vous accepte partout, où préféreriez-vous aller en premier ? Puis en deuxième ? Ne vous censurez pas et ne tenez pas compte de vos "chances" d'être pris ou pas/

En effet, en juin, Admission postbac ne vous fera qu'une proposition d'admission : celle pour laquelle vous aurez été accepté et qui sera la mieux classée sur votre liste de voeux. Cette proposition annulera alors les propositions classées en-dessous. Il est donc très important de ne pas préférer des voeux placés en dernier ou derrière d'autres formations.

Si vous préférez aller en fac de droit plutôt qu'en IUT, il faut mettre la fac de droit avant l'IUT. Par contre si vous mettez la fac en premier, comme c'est une formation non sélective, sachez que vous n'aurez quasiment aucune chance de vous voir proposer l'IUT que vous aurez placé en deuxième.

A savoir :
-vous pouvez intercaler des voeux très différents : une école d'ingénieur, une candidature en BTS dans un lycée public, une CPGE avec internat, une autre école d'ingénieur, une CPGE sans internat, etc.
-Même si vous ne mettez qu'un voeu, il faut le classer (en numéro un)
-les établissements qui examinent vos dossiers (lycées, IUT, classes prépa) ne savent pas à quel rang vous les avez placés
- Certains groupements d'école d'ingénieurs (comme les INSA) proposent plusieurs lieux d'études que l'on vous demande de classer, mais la candidature pour l'INSA ne constitue qu'un voeu sur APB.

Dès que vous avez validé un voeu, vous pouvez imprimer votre fiche de voeu : elle indique comment constituer le dossier de candidature à envoyer à l'établissement. De plus en plus, un dossier électronique dématérialisé à constituer en ligne va suffire (c'est le cas pour l'université). Mais souvent, vous avez un dossier "papier" à envoyer : par exemple une lettre de motivation, des bulletins scolaires, vos notes de bac français, etc. Ressortez votre trieur pour le constituer.

Remplissez ces dossiers bien précisément sans rien oublier. La fiche de voeu fait toujours partie de ce dossier papier. Et postez le tout à l'adresse indiquée en affranchissant correctement.

Cet envoi de dossier papier peut donc commencer le 20 janvier (dès que vous commencez à saisir vos voeux), et doit s'achever impérativement le 1er avril à minuit (le cachet de la Poste faisant foi). Après le 1er avril en effet, les établissements commencent l'examen des dossiers et n'en acceptent plus de nouveau.

Comment savoir si votre dossier est bien arrivé et s'il est au complet ? En vous connectant à votre espace APB entre le 10 et le 12 mai (en tout cas pour les dates de 2011, celles-ci pouvant varier à un jour près selon les années). Vous voyez alors face à chaque voeu la mention "dossier complet" ou "dossier non parvenu" ou "dossier incomplet". Vous avez quelques heures pour réagir et envoyer vite la pièce qui pourrait manquer ou vous mettre en contact direct avec l'établissement.

C'est en juin qu'APB vous livre, dans votre espace, les réponses d'admission, ou plutôt LA réponse puisqu'on ne vous fait qu'une proposition à la fois.

En 2012, c'est du 7 juin 14h au 12 juin 14h : durant ces cinq jours, vous devez répondre à la proposition qui vous est faite avec 4 réponses possibles (oui définitif, oui mais, non mais, démission). Le oui définitif ou la démission sont simples : vous sortez définitivement du dispositif, soit pour accepter la proposition d'orientation (il faut alors vous inscrire administrativement auprès de l'établissement), soit pour refuser et démissionner de tous vos voeux.

Si vous répondez "oui mais", vous gardez l'option qui vous est proposée, mais vous restez candidat pour une formation mieux placée dans votre liste pour laquelle vous êtes en liste d'attente.

Si vous répondez "non mais", vous restez candidat pour une formation mieux placée mais vous perdez la proposition qui vous est faite : c'est une réponse très dangereuse car vous risquez de vous retrouver sans rien.

Si donc vous avez répondu "oui mais" ou "non mais",  vous devez vous connecter à la deuxième phase de résultats, en 2012 du 21 juin au 26 juin, puis éventuellement pour la troisième phase du 12 au 17 juillet pour voir si l'on vous fait une nouvelle proposition mieux placée.

Parfois, on ne vous propose que deux réponses possibles : oui définitif ou démission. Cela veut dire que vous n'êtes sur aucune liste d'attente pour des voeux mieux placés. Vous avez été refusé aux formations demandées en premier, et il n'y a aucune chance qu'on vous les propose lors de la deuxième phase de réponses. Le plus raisonnable est de prendre ce qu'on vous propose, qui correspond d'ailleurs à un de vos voeux. Vous ne pouvez pas démissionner et vous réinscrire dans la procédure complémentaire (excepté certains lycéens des filières technologiques ou professionnelles qui auraient été réfusés en BTS).

Attention : si vous ne donnez aucune réponse (ou que vous oubliez de vous connecter), vous êtes considéré comme démissionnaire, vous perdez tous vos voeux ! Pour ne pas laisser passer les échéances importantes, veillez à consulter très fréquemment l'adresse mail donnée à APB, ou donnez celle de vos parents si vous êtes étourdi.

Plus de 80% des candidats reçoivent une réponse positive sur l'un de leurs voeux. Ceux qui n'obtiendraient aucune réponse positive et ne se voient faire aucune proposition par APB peuvent se réinscrire durant l'été à la "procédure complémentaire".

Le dispositif de procédure complémentaire brasse toutes les places encore disponibles dans toutes les filières et vous les propose. Vous pouvez alors postuler à celles qui vous intéressent (sans les classer cette fois), envoyer votre dossier, puis consulter les résultats d'admission.  Bien sûr, il ne reste en général plus de places dans les formations les plus demandées : CPGE, certains BTS "rares", licences de droit, de gestion, etc. Mais vous pouvez trouver des places dans des formations moins connues et très intéressantes.

Si vous avez répondu "non" ou "non mais" à une proposition, vous ne pouvez pas postuler lors de la procédure complémentaire à une exception : si vous êtes en bac techno ou en bac professionnel et qu'on vous a réfusé en BTS et accepté en fac, vous pouvez refuser la fac et vous portez candidat en procédure complémentaire sur les BTS (et uniquement des BTS) où il y aurait des places vacantes. Mieux vaut en effet réussir un BTS légèrement différent que celui que vous visiez au départ, plutôt que d'aller à l'échec en fac.

Peut-on accéder à des lieux d'études sans passer par le dispositif APB ? Oui, quelques formations gardent leur propre procédure d'admission, même si chaque année le portail Admission-postbac accueille de plus en plus d'écoles :
- Toutes les écoles de commerce accessibles directement après le bac sur concours (par exemple via Accès, Sésame, Team, Atout3+, EcritStart....), excepté les ECG qui ont rejoint APB en 2012
- Quelques écoles d'ingénieurs postbac, peu nombreuses : EPITA, l'EBI, et les écoles du réseau ICAM et de la FESIA, les seuls qui restent sur le portail grandesecoles-postbac.fr
- Les Instituts d'études politiques (IEP) de province ou celui de  Paris (Science Po Paris)
- Des écoles privées d'art, de communication
- Les Instituts de formation aux soins infirmiers (IFSI)
-Certaines prépa privées aux carrières paramédicales ou sociales (mais il y en a aussi dans APB).

Si vous postulez à l'une de ces formations, prenez la précaution de formuler aussi des voeux sur APB de façon à ne pas vous retrouver "sans rien" si vous ne réussissez pas votre concours.
Vous pouvez aussi répondre "oui définitif" à une formation proposée sur APB et présenter finalement votre démission si vous réussissez un concours : soyez sympa de ne pas oublier de le faire pour libérer votre place pour quelqu'un d'autre.

Plus vous aurez anticipé et bien réfléchi à temps à vos choix, plus votre choix via APB sera paisible. Sinon, vous risquez en effet d'avoir l'impression de jouer votre avenir en un clic !

- Prenez beaucoup de temps en première et l'année de terminale avant le 20 janvier pour explorer en détail les formations qui vous intéressent
- Allez aux journées portes ouvertes des 2-3 écoles, facs ou lycées que vous voulez mettre en tête de vos voeux.
- Participez aux procédures "d'orientation active" proposées par la plupart des universités, allez assister aux cours proposés, et tenez compte des avis que l'on vous donne en retour.
-Suivez bien les diverses étapes proposées sans faire les choses au dernier moment : par exemple, ouvrez votre espace dès fin janvier, puis commencez à rentrer les voeux dont vous êtes sûr, ensuite, réfléchissez encore au classement de vos voeux
-En cas d'indécision, demandez conseil à vos enseignants, mais prenez tout de même une décision personnelle, de même, faites-vous aider par vos parents (notamment pour les papiers) mais ne vous laissez pas dicter vos choix.
-Si vous faites une erreur sur le portail APB ou ne comprenez pas quelque chose, envoyez un mail à l'adresse "nous contacter" : les fonctionnaires du ministère vous répondront.
-Si vous n'avez pas obtenu le voeu d'orientation de vos rêves, ne vous désespérez pas : il y a de plus en plus de possibilités de réorientation, dans les études et ensuite dans la vie professionnelle. Non, vous ne jouez pas votre avenir en un clic !

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