Admission postbac : choisir et bien classer ses voeux d'orientation sur APB


Tags : APB, orientation

Comment voir ses voeux exaucés par le site admission-postbac.fr ou APB qui centralise les candidatures postbac de 800 000 bacheliers chaque année ? APB fait peur et pourtant on peut l'apprivoiser pas à pas pour ordonner ses voeux de façon stratégique. Le point avec les nouveautés 2016.




Admission postbac : choisir et bien classer ses voeux d'orientation sur APB
En 2015, 788 000 candidats ont formulé des voeux sur le portail APB. Et plus de 70 000 mails de demandes d'aide ont été envoyés à la plateforme via le lien "contact" ouvert aux candidats !

Les candidats ont formulé en moyenne 6,6 voeux d'orientation et 45% d'entre eux ont choisi la filière universitaire en premier voeu ce qui explique les difficultés d'entrée dans certaines licences (droit, Paces, Staps, psycho). En 2016, le dispositif a donc été amélioré et vous ne devriez pas avoir de difficultés avec APB. A condition toutefois de ne pas vous y prendre au dernier moment pour rentrer vos voeux...

Le premier conseil est en effet d'anticiper au maximum à chaque étape pour éviter de paniquer et de faire des erreurs. Cela peut aussi vous aider à faire un meilleur choix d'orientation car plus vous prenez de temps pour vous informer, plus vous y verrez clair. Prêts pour le compte à rebours ?

Allez découvrir les formations sur APB

Avant de commencer à inscrire vos voeux sur APB, il vous faut, en effet, récolter toutes les informations sur les formations qui pourraient vous convenir. Savez-vous que le portail admission-postbac recense plus de 12 000 formations ? Chaque année, il ouvre dès le mois de décembre et vous pouvez alors y partir à la chasse aux informations :

-1/ Dès la page d'accueil, cliquez sur  "Les formations" puis "Recherchez une formation sur la plateforme". Vous pouvez alors utiliser un moteur de recherche très puissant qui vous permet de sélection une formation par type (licence, BTS, CPGE...), par lieu, par type d'établissement et par domaine. On peut aussi spécifier les "formations par apprentissage" et parfois choisir entre un établissement avec internat ou sans internat.

Exemple : Alexandra est intéressée par les langues et l'économie. Elle explore les "licences", clique sur "Langues étrangères appliquées" (LEA) et trouve toutes les facs de son académie qui proposent ce cursus. Elle  recommence avec le BTS Commerce international et trouve tous les lycées où l'on peut le préparer. Vous pouvez aussi rechercher une formation dans d'autres académies, ou sur toute la France, choisir un établissement public ou privé, etc. Quand une formation vous intéresse, cliquez sur "Pour en savoir plus" pour accéder au site de l'établissement et découvrir la formation. Notez la date des journées portes ouvertes, très utiles pour aller rencontrer sur place étudiants et enseignants, sentir l'ambiance et poser des questions.

-2/ Vous pouvez aussi télécharger en page d'accueil  le "Guide du candidat" qui explique toute la procédure APB. Enregistrez-le dans votre ordinateur ou imprimez-le et lisez-le à tête reposée. Très bien fait, il vous indique le calendrier de tout ce qu'il faut faire, étape par étape.

Le Guide du candidat du dispositif APB :

apb_guide_du_candidat_2016.pdf APB_Guide_du_candidat_2016.pdf  (1.28 Mo)


Créez votre espace candidat

Du 20 janvier au 20 mars 18h, c'est la première étape durant laquelle vous devez inscrire sur le site tous vos voeux d'orientation. Le "Guide du candidat" vous explique d'abord comment créer votre espace sur le portail :
 
  • Munissez-vous pour cela de votre numéro BEA / INE (10 chiffres et une lettre) qui figure sur votre relevé de notes d'épreuves anticipée du bac. Si vous n'êtes pas en terminale, vous n'avez pas d'INE, cochez la case "pas de numéro BEA/ INE.
 
  • si vous êtes en filière générale ou techno, vos notes aux épreuves de bac passées en première, une adresse mail (obligatoire) qu'il faudra consulter fréquemment et un numéro de téléphone portable (pour vous envoyer éventuellement des SMS).
 
  • Si vous voulez demander une bourse pour critères sociaux, il faut aussi avoir la dernière déclaration de revenus de vos parents.
Vous rentrez ensuite toutes vos notes des bulletins de première et terminale, sauf si elles remontent toutes seules parce que votre lycée l'a fait (vérifiez alors qu'il n'y a pas d'erreur sinon signalez-le à votre lycée avant le 2 avril). Votre dossier est complet ? On vous envoie par mail votre numéro APB (Admission-postbac) et un code. Notez-les et gardez-les précieusement car ce sont maintenant vos codes d'accès à votre espace.

Un conseil : munissez vous d'un trieur et répartissez-y tous vos papiers : notes de bac de première, numéros divers, code de connexion, bulletins, etc. Vous évitez ainsi de vous noyer dans les papiers et de perdre beaucoup de temps à les chercher à chaque fois que vous voulez rentrer dans votre espace. D'autre part, certains établissements vous demanderont à nouveau certains papiers, mieux vaut donc tout rassembler.

Faites vos voeux !

Une fois votre espace créé, du 20 janvier au 20 mars, vous saisissez vos voeux d'orientation postbac.

Qu'est-ce qu'un voeu ? Une formation dans un établissement. Par exemple le BTS Commerce international au lycée Notre-Dame de Grandchamp à Versailles constitue un voeu, le même BTS au lycée Edgar Quinet à Paris en est un autre.

En 2016, ce principe va connaître une exception pour les 4 filières de l'université les plus demandées qui sont à "capacité d'accueil limitée" (CAL) : la L1 Paces, droit, Staps et psycho. Dans ces filières, vous pourrez faire un "voeu groupé" par académie. Par exemple vous indiquerez "L1 mention droit académie de Lille" ce qui regroupera une dizaine de licences en droit proposées par Lille2, la Catho, l'antenne de Lile2 à Cambrai, l'université de Dunkerque, celle de Valenciennes et celle de Boulogne-sur-mer. Vous classerez ensuite ces différentes licences par ordre de préférence mais tout ceci ne fera qu'un voeu : s'il n'y a pas de place dans un établissement, vous pourrez faire le même type de formation dans un autre.

Au total, vous pouvez faire jusqu'à 24 voeux. On ne vous autorise toutefois qu'à 12 voeux par filières : par exemple vous pouvez fait 12 voeux en BTS, 12 voeux en université et 12 voeux en classes prépa aux grandes écoles (CPGE) sans toutefois faire plus de 6 voeux par voie (par exemple 6 voeux en maths sup MPSI).

Il est fortement conseillé de diversifier vos voeux et de ne pas mettre "tous vos oeufs dans le même panier", surtout si vous demandez des formations sélectives que vous n'êtes pas sûr d'avoir. Par exemple ne mettez pas que des voeux en CPGE, mais prévoyez éventuellement un voeu en école d'ingénieur, un autre en IUT et un à l'université, en ne tapant toutefois que dans des formations qui vous intéressent vraiment. A partir de 2016, il devient d'ailleurs obligatoire de mettre au moins une formation non sélective et à capacité non limitée dans sa liste.

Attention : à partir du 20 mars, vous ne pourrez plus rajouter de voeu, vous pourrez simplement modifier leur classement.


Classez correctement vos voeux

C'est le point le plus délicat et le plus important de la procédure : vous devez absolument classer vos voeux dans l'ordre de votre réelle préférence, c'est pourquoi vous pouvez modifier le classement de vos voeux jusqu'au 31 mai 2016. Imaginez que l'on vous accepte partout, où préféreriez-vous aller en premier ? Puis en deuxième ? Ne vous censurez pas et ne tenez pas compte de vos "chances" d'être pris ou pas/

En effet, en juin, Admission postbac ne vous fera qu'une proposition d'admission : celle pour laquelle vous aurez été accepté et qui sera la mieux classée sur votre liste de voeux. Cette proposition annulera alors les propositions classées en-dessous. Il est donc très important de ne pas préférer des voeux placés en dernier ou derrière d'autres formations.

Si vous préférez aller en fac de droit plutôt qu'en IUT, il faut mettre la fac de droit avant l'IUT. Par contre si vous mettez la fac en premier, comme c'est une formation non sélective, sachez que vous n'aurez quasiment aucune chance de vous voir proposer l'IUT que vous aurez placé en deuxième.

A savoir :
-vous pouvez intercaler des voeux très différents : une école d'ingénieur, une candidature en BTS dans un lycée public, une CPGE avec internat, une autre école d'ingénieur, une CPGE sans internat, etc.
-Même si vous ne mettez qu'un voeu, il faut le classer (en numéro un)
-les établissements qui examinent vos dossiers (lycées, IUT, classes prépa) ne savent pas à quel rang vous les avez placés
- Certains groupements d'école d'ingénieurs (comme les INSA) proposent plusieurs lieux d'études que l'on vous demande de classer, mais la candidature pour l'INSA ne constitue qu'un voeu sur APB.

Bien classer ses voeux : l'avis d'un spécialiste d'APB



Confirmez vos voeux et envoyez vos dossiers

Admission postbac : choisir et bien classer ses voeux d'orientation sur APB
Il ne suffit pas d'inscrire un voeu, pour qu'il soit bien pris en compte, il faut le "confirmer". Chaque année des jeunes oublient de cliquer sur cette option et perdent ainsi leur candidature. C'est pourquoi depuis 2014, les voeux pour une première année à l'université (L1) sont automatiquement confirmés par le portail, mais pas les autres types de voeux, alors attention...

Dès qu'un voeu est confirmé, vous pouvez imprimer votre fiche de voeu : elle indique comment constituer le dossier de candidature à envoyer à l'établissement. De plus en plus, un dossier électronique dématérialisé à constituer en ligne va suffire (c'est le cas pour l'université). Mais souvent, vous avez un dossier "papier" à envoyer : par exemple une lettre de motivation, des bulletins scolaires, vos notes de bac français, etc. Ressortez votre trieur pour le constituer.

Remplissez ces dossiers bien précisément sans rien oublier. La fiche de voeu fait toujours partie de ce dossier papier. Et postez le tout à l'adresse indiquée en affranchissant correctement.

Cet envoi de dossier papier peut donc commencer le 20 janvier (dès que vous avez confirmé un voeu). Il faut avoir confirmé tous vos voeux et imprimé les fiches de candidatures avant le 2 avril. Après le 2 avril en effet, les établissements commencent l'examen des dossiers et n'en acceptent plus de nouveau.

Comment savoir si votre dossier est bien arrivé et s'il est au complet ? En vous connectant du 3 au 6 mai à votre espace APB et en cliquant pour chaque voeu dans "candidature". Vous voyez alors voir face à chaque voeu la mention "dossier complet" ou "dossier non parvenu" ou "dossier incomplet" ou "information non saisie" (l'école n'a pas pointé les dossiers). Si votre dossier est incomplet vous avez quelques heures pour réagir et envoyer vite la pièce qui pourrait manquer ou vous mettre en contact direct avec l'établissement.

Les trois vagues de réponses

C'est en juin qu'APB vous livre, dans votre espace, les réponses d'admission, ou plutôt LA réponse puisqu'on ne vous fait qu'une proposition à la fois.

En 2016, c'est du 8 juin 14h au 13 juin 14h : durant ces cinq jours, vous devez répondre à la proposition qui vous est faite avec 4 réponses possibles (oui définitif, oui mais, non mais, démission). Le oui définitif ou la démission sont simples : vous sortez définitivement du dispositif, soit pour accepter la proposition d'orientation (il faut alors vous inscrire administrativement auprès de l'établissement), soit pour refuser et démissionner de tous vos voeux.

Si vous répondez "oui mais", vous gardez l'option qui vous est proposée, mais vous restez candidat pour une formation mieux placée dans votre liste pour laquelle vous êtes en liste d'attente.

Si vous répondez "non mais", vous restez candidat pour une formation mieux placée mais vous perdez la proposition qui vous est faite : c'est une réponse très dangereuse car vous risquez de vous retrouver sans rien.

Si donc vous avez répondu "oui mais" ou "non mais",  vous devez vous connecter à la deuxième phase de résultats, pour voir si l'on vous fait une nouvelle proposition mieux placée. En 2016, elle a lieu du 23 juin au 28 juin 14h.  Puis la troisième phase ouvre le 14 juillet jusqu'au 19 juillet.

Parfois, on ne vous propose que deux réponses possibles : oui définitif ou démission. Cela veut dire que vous n'êtes sur aucune liste d'attente pour des voeux mieux placés. Vous avez été refusé aux formations demandées en premier, et il n'y a aucune chance qu'on vous les propose lors de la deuxième phase de réponses. Le plus raisonnable est de prendre ce qu'on vous propose, qui correspond d'ailleurs à un de vos voeux. Vous ne pouvez pas démissionner et vous réinscrire dans la procédure complémentaire (excepté certains lycéens des filières technologiques ou professionnelles qui auraient été refusés en BTS).

Attention : si vous ne donnez aucune réponse (ou que vous oubliez de vous connecter), vous êtes considéré comme démissionnaire, vous perdez tous vos voeux ! Pour ne pas laisser passer les échéances importantes, veillez à consulter très fréquemment l'adresse mail donnée à APB, ou donnez celle de vos parents si vous êtes étourdi.

Et si je n'obtiens aucun de mes voeux ?

Plus de 80% des candidats reçoivent une réponse positive sur l'un de leurs voeux. Ceux qui n'obtiendraient aucune réponse positive et ne se voient faire aucune proposition par APB peuvent se réinscrire dès le 24 juin 2016 à la "procédure complémentaire".

Le dispositif de procédure complémentaire brasse toutes les places encore disponibles dans toutes les filières et vous les propose. Vous pouvez alors postuler à celles qui vous intéressent (sans les classer cette fois), envoyer votre dossier, puis consulter les résultats d'admission.  Bien sûr, il ne reste en général plus de places dans les formations les plus demandées : CPGE, certains BTS "rares", licences de droit, de gestion, etc. Mais vous pouvez trouver des places dans des formations moins connues et très intéressantes.

Si vous avez répondu "non" ou "non mais" à une proposition, vous ne pouvez pas postuler lors de la procédure complémentaire à une exception : si vous êtes en bac techno ou en bac professionnel et qu'on vous a réfusé en BTS et accepté en fac, vous pouvez refuser la fac et vous portez candidat en procédure complémentaire sur les BTS (et uniquement des BTS) où il y aurait des places vacantes. Mieux vaut en effet réussir un BTS légèrement différent que celui que vous visiez au départ, plutôt que d'aller à l'échec en fac.

Hors d'APB, pas de salut ?

Peut-on accéder à des lieux d'études sans passer par le dispositif APB ? Oui, quelques formations gardent leur propre procédure d'admission, même si chaque année le portail Admission-postbac accueille de plus en plus d'écoles :

- De nombreuses écoles de commerce accessibles directement après le bac sur concours (par exemple via Accès, Sésame, Team, Link....), excepté les ECG et Atout3+qui ont rejoint APB et de nombreux bachelors (Ecricome bachelor)
- Les IEP ou Instituts d'études politiques (sciences po) de province ainsi que Science Po Paris ne sont pas encore dans la procédure APB en 2016 même s'ils ont avancé les dates de leur concours d'entrée (se renseigner sur leur site).
- Quelques parcours universitaires d'élite, comme Paris Dauphine, le collège de droit d'Assas, des doubles cursus de l'Université Pierre et Marie-Curie.
- Quelques écoles d'ingénieurs postbac, peu nombreuses : l'ESITC Metz, et les écoles du réseau ICAM et de la FESIA, les seules qui restent sur le portail grandesecoles-postbac.fr
- Des écoles privées d'art, de communication, d'informatique
- Les Instituts de formation aux soins infirmiers (IFSI)
- Certaines prépa privées aux carrières paramédicales ou sociales (mais il y en a aussi dans APB).
- De nouvelles formations postbac en trois ans, lancés en 2016 par divers établissements privés : le bachelor Objets connectés de l'ESEO (école d'ingénieurs), le bachelor de l'école W (créations et contenus numériques), le bachelor Tech Sales Management lancé par une école d'ingénieurs (EPF) et l'ICD Business School...

Si vous postulez à l'une de ces formations, prenez la précaution de formuler aussi des voeux sur APB de façon à ne pas vous retrouver "sans rien" si vous ne réussissez pas votre concours.
Vous pouvez aussi répondre "oui définitif" à une formation proposée sur APB et présenter finalement votre démission si vous réussissez un concours : soyez sympa de ne pas oublier de le faire pour libérer votre place pour quelqu'un d'autre.

Conseils pour éviter de 'jouer sa vie en un clic'

Admission postbac : choisir et bien classer ses voeux d'orientation sur APB
Plus vous aurez anticipé et bien réfléchi à temps à vos choix, plus votre choix via APB sera paisible. Sinon, vous risquez en effet d'avoir l'impression de jouer votre avenir en un clic !

- Prenez beaucoup de temps en première et l'année de terminale avant le 20 janvier pour explorer en détail les formations qui vous intéressent.

- Allez aux journées portes ouvertes des 2-3 écoles, facs ou lycées que vous voulez mettre en tête de vos voeux. Cela vous permet de sentir quelles est votre formation à placer en tête de votre liste.

- Participez aux procédures "d'orientation active" proposées par la plupart des universités, allez assister aux cours proposés, et tenez compte des avis que l'on vous donne en retour.

-Suivez bien les diverses étapes proposées sans faire les choses au dernier moment : par exemple, ouvrez votre espace dès fin janvier, puis commencez à rentrer les voeux dont vous êtes sûr, ensuite, réfléchissez encore au classement de vos voeux...

-En cas d'indécision, demandez conseil à vos enseignants, mais prenez tout de même une décision personnelle, de même, faites-vous aider par vos parents (notamment pour les papiers) mais ne vous laissez pas dicter vos choix.

-Si vous faites une erreur sur le portail APB ou ne comprenez pas quelque chose, envoyez un mail à l'adresse "contact" : des spécialistes de l'orientation vous répondront. Un numéro vert, lancé en 2014 devrait être aussi ouvert en 2016 : vous pourrez l'appeler entre mars et juin pour obtenir un conseil personnalisé (mais le mail est préférable car ceux qui le reçoivent peuvent se connecter directement à votre espace).

- Si vous n'avez pas obtenu le voeu d'orientation de vos rêves, ne vous désespérez pas : il y a de plus en plus de possibilités de réorientation, dans les études et ensuite dans la vie professionnelle. Non, vous ne jouez pas votre avenir en un clic !

Lire aussi :
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Mercredi 20 Janvier 2016

orientation posbac







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